Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), München/Sauerlach Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit 32-40h/w, unbefristet

Ein schlagfertiges Team hat in den letzten Monaten großartiges geleistet. Nun gilt es das Backoffice als Rückgrat und Motor für das weitere Wachstum top aufzustellen und im Sparring mit dem Geschäftsführer administrative Themen voranzutreiben. Möchtest du hier deinen Footprint hinterlassen und fester Bestandteil der Computer Controls Success Story werden?

Die Computer Controls Gruppe ist einer der führenden Hightech-Franchise Distributor professioneller Messtechnik, Software und Spezialkomponenten mit Hauptsitz in der Schweiz und sehr internationaler Ausrichtung. Die neue aber bereits stark wachsende Computer Controls GmbH Deutschland in Sauerlach vereint Startup-Charakter und die Sicherheit einer etablierten Unternehmensgruppe.

Wir bei der PLU Top Assistant halten das für eine einmalige Karrierechance und freuen uns daher besonders, den Such- und Auswahlprozess zu übernehmen.

Aufgaben

  • Eigenverantwortlicher Aufbau eines digitalen Office Managements, im Anschluss professionelle Umsetzung im Tagesgeschäft und stetige Weiterentwicklung
  • Souveräne Schnittstelle zu Kunden, Partnern, Behörden, Geschäftsführung und Team
  • Entlastung des Geschäftsführers organisatorisch, inhaltlich und administrativ
  • Vor-/Nachbereitung von Meetings und Kundenterminen für den Sales-affinen und dynamischen Geschäftsführer
  • Unterstützung im Reporting und Controlling als Schnittstelle zur Buchhaltung/Steuerberatung 
  • Ca. 20% der Rolle beinhaltet Unterstützung im Vertrieb (z.B. Auftragseingabe, Angebots-/Vertragswesen, Wareneingang/-ausgang buchen, Datenbankpflege)

Dein Profil

  • Organisationstalent und Leidenschaft für das Management aus zweiter Reihe
  • Erfahrung in Office Management und/oder Backoffice-Setup / Projektarbeit / Projektassistenz / Assistenz / Vertriebsassistenz / Geschäftsführungsassistenz
  • Eigenverantwortung und Eigeninitiative
  • Durchsetzungsstärke und eine schnelle Auffassungsgabe 
  • Motivations- und Begeisterungsfähigkeit
  • Überzeugende Kommunikationsfähigkeit, um in einem dynamischen Umfeld als souveräne Schnittstelle agieren zu können
  • Fit im Umgang mit den modernen Tools (Office365 etc.)
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
  • Für den Controlling-Support musst du kein Excel-Freak sein, aber gerne jemand mit Zahlenaffinität und hoher Motivation, bestenfalls der Erfahrung dich in die kaufmännischen Abläufe eines Betriebs einzudenken, um die Geschäftsführung aktiv entlasten zu können. Eine kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium wären somit von Vorteil.

Was Computer Controls bietet

  • Ein positives und offenes Arbeitsklima in einem hochmotivierten 7-köpfigem Team 
  • Flache Hierarchien und eine unkomplizierte Zusammenarbeit auf Du-Ebene 
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einer Bandbreite von organisatorisch bis inhaltlich
  • Gelebtes New Work: Ergebnis- und leistungsorientiertes Umfeld, ausgestattet mit den modernsten Tools (Microsoft365, HubSpot, Business Central) und Homeoffice Möglichkeiten. Der langfristige Remote Anteil liegt in deiner Hand, solange die Qualität im Backoffice stimmt. Der Backoffice Setup erfolgt vorwiegend vor Ort in Sauerlach. 
  • Interne Trainings im Bereich Digitalisierung sowie Förderung Weiterbildungen
  • Attraktive Vergütung mit Krankenzusatzversicherung, 30 Tage Urlaub, Betriebsrente, VWL
  • Nachhaltige Zusammenarbeit im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsvertrags

 

Wenn dich diese spannende Herausforderung anspricht,
dann freuen wir uns auf ein baldiges Kennenlernen per Teams!

Sende uns dazu deine vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen an susanna.castillo@plu.de.

PLU Tuning für den Chef ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften. Die PLU Unternehmensgruppe realisiert mit ihren Dienstleistungen 20% Managementkapazitäten durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Im Geschäftsbereich HIRE der PLU Top Assistant GmbH übernehmen wir dabei den spezialisierten Search & Placement Prozess für unsere Kunden: Wir besetzen die Vakanzen nicht nur passgenau, sondern begleiten nach der Einstellung unsere Kandidaten in eine effektive Zusammenarbeit mit ihrem neuen Chef.

Bitte beachte: Es handelt sich nicht um eine Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung zu unserem Kunden, der Computer Controls GmbH Deutschland.

Bei Fragen melde dich.
Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen.

Susanna Castillo
Geschäftsführerin, PLU Top Assistant GmbH

susanna.castillo@plu.de 
T +49 (0) 89 2323 9169-2

Landsberger Straße 394
81241 München

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