CFO Assistenz (m/w/d), Köln vor Ort, Vollzeit, unbefristet Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Was wäre Batman ohne Robin oder Sam ohne Frodo?

Sicherlich wären Sie auch alleine genial aber vermutlich zeitlich sehr stark überlastet. So geht es im Moment auch unserem Kunden, dem CFO einer gemeinnützigen Organisation in Köln. Sie möchten in einem dynamischen Umfeld durch Ihr Organisationstalent und proaktive Arbeitsweise begeistern? 

Dann suchen wir genau Sie!

Ihr neuer Arbeitgeber ist eine national und international tätige Hilfsorganisation. Die gemeinnützige Organisation mit mehreren Tausend Mitarbeitern in NRW ist sehr stark am Wachsen. Dieser Arbeitgeber bietet ein spannendes und dynamisches Umfeld für Menschen, die gerne andere Menschen unterstützen, in Notlagen helfen und als Licht am Ende des Tunnels fungieren.

Werden Sie Teil des wachsenden Teams bei unserem spannenden Kunden!

Tauchen Sie ein in die Welt, wo Hilfe noch das bedeutet wofür das Wort steht. Wo Lösungen entwickelt werden, die das Leben von Menschen in schwierigen Situationen erleichtert und vereinfacht.

Wir bei der PLU Top Assistant GmbH halten das für ein großartiges Umfeld sowie eine Aufgabe mit Karriereperspektive und freuen uns daher besonders, den Such- und Auswahlprozess zu übernehmen.

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind wichtiger Ansprechpartner durch Ihre Schnittstellen- und Koordinierungsfunktion zwischen dem CFO und den zugeordneten Führungskräften und Mitarbeitenden 
  • Sie unterstützen den CFO aktiv in der Abwicklung und Organisation des administrativen und strategischen Tages- und Projektgeschäfts 
  • Sie koordinieren bereichsübergreifende Projekte und steuern mit Freude eigenverantwortlich kleinere Projekte 
  • Aktiv und eigenverantwortlich kümmern Sie sich um die gesamte Vor-, Nachbereitung und Durchführung (inhaltlich/fachlich) von Sitzungen des Managementteams 
  • Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen auch vor Ort 
  • Sie haben den vollen Überblick, in dem Sie den Kalender und das E-Mail-Postfach ihres Chefs verwalten und strukturieren 
  • Sie steigern die Effizienz Ihre Chefs signifikant durch strukturierte Maßnahmennachverfolgung und Umsetzungsüberwachung der Beschlüsse (im Auftrag des CFO) 
  • Sie kommunizieren eigenständig mit internen und externen Partnern zu Themen und Projekten, die in Ihren Verantwortungsbereich fallen 
  • Sie sind Sparrings Partner für Ihren Chef und eine wertvolle Begleitung durch dick und dünn 
  • Sie übernehmen das Qualitäts- und Prozessmanagement für das Backoffice 

Anforderungen:

  • Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene in einem mittelständischen Unternehmen oder Konzernumfeld, idealweise mit einem abgeschlossenen Studium im Schwerpunkt Management
  • Gerne auch besondere Lebensläufe/ Quereinsteiger z.B. aus anderen Branchen oder dem Dienstleistungssektor 
  • Souveränes Managen des Chefs aus zweiter Reihe, geprägt durch Umsetzungsstärke und „Hands-on Mentalität“ 
  • Exzellentes Zeit- und Selbstmanagement 
  • Vorausschauendes Denken und Handeln 
  • Hoher Anspruch an sich selbst und Eigenmotivation 
  • Gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen 
  • Fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Guter Umgang und Affinität zu den modernen Tools, wie z.B. MS Office und Zoom 

Was wir bieten 

  • Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen (Tarifgebundenes Unternehmen AVR) 
  • Modernes Büro mit einem gut ausgestatteten Arbeitsplatz (inkl. Diensthandy und Laptop) 
  • ggf. Übernahme Umzugskosten, Zuschuss für Übergangswohnung 
  • Firmenküche mit modernster Kaffeemaschine für Kaffeejunkies 
  • Fortbildungs-/ und Trainingsmöglichkeiten 
  • Eine gute Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzendes Miteinander 
  • Attraktive Mitarbeiter-Veranstaltungen, wie z.B. Sommerfest und Weihnachtsfeier 

DAFÜR STEHT UNSER KUNDE: 

#MENSCHLICHKEIT 
#FÜRSORGE 
#HILFE

 

Wenn Sie diese spannende Herausforderung anspricht,
dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angaben Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie dem frühestmögliche Starttermin an kristin.lassak@plu.de.

 

PLU Tuning für den Chef ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften. Die PLU Unternehmensgruppe realisiert mit ihren Dienstleistungen 20% Managementkapazitäten durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Im Geschäftsbereich HIRE der PLU Top Assistant GmbH übernehmen wir dabei den spezialisierten Search & Placement Prozess für unsere Kunden: Wir besetzen die Vakanzen nicht nur passgenau, sondern begleiten nach der Einstellung unsere Kandidaten in eine effektive Zusammenarbeit mit ihrem neuen Chef.

Bitte beachten Sie: Es handelt sich nicht um eine Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung bei unserem Kunden.

Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung: 

Frau Kristin Lassak
Human Ressources

kristin.lassak@plu.de
T   +49 (0)176 8414 5331

Landsberger Straße 394
81241 München

Folgen Sie uns auch auf FACEBOOKXINGKUNUNU