Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Assistant to CEO (m/w/d), remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet Direktvermittlung in Vollzeit

JOIN US INTO THE FUTURE!
Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Wir machen Unternehmen reif für die Zukunft. 

Und nun kommen Sie ins Spiel: Denn was wäre Batman ohne Alfred oder Frodo ohne Sam. Sicherlich wären sie auch allein genial aber vermutlich hoffnungslos überlastet. So geht´s im Moment dem Kopf der VTR Service GmbH, Jörn Trierweiler. Er ist nicht nur CEO bei VTR, sondern begleitet als CRO Unternehmen aktiv in Transformationsprozessen. 

Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten?  

Wir bei der PLU Top Assistant halten das für eine großartige Karrierechance und freuen uns daher besonders, den Such- und Auswahlprozess zu übernehmen. 

Aufgaben:

  • Entlastung des CEO organisatorisch, inhaltlich und administrativ 
  • Management des komplexen Termin-, Zeit- und Reisemanagements 
  • Vor-/Nachbereitung von Meetings 
  • Erstellung und Überarbeitung von managementgerechten Dokumenten  
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei konzeptioneller Arbeit an Geschäftsmodellen 
  • Kontaktpflege und Unterstützung bei Business Development Aufgaben 

Ihr Profil: 

  • Organisationstalent und Leidenschaft für das Management aus zweiter Reihe
  • Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch/Hotellerie/Dienstleistung/Fremdsprachen) und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit anspruchsvollen Führungskräften  
  • Hoher Anspruch an sich selbst, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
  • Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Agilität und eine schnelle Auffassungsgabe  
  • Überzeugende Kommunikationsfähigkeit, um in einem professionellen und dynamischen Umfeld als souveräne Schnittstelle agieren zu können
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse  
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse 

Was VTR bietet:

  • Ein positives und offenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen in einem 15-köpfigen Team 
  • Breitgefächertes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einer Bandbreite von organisatorisch bis inhaltlich 
  • Wachstums- und Mitgestaltungsmöglichkeiten  
  • Ergebnis- und leistungsorientiertes Umfeld, in dem die Qualität Ihrer Arbeit wichtiger ist als die Frage von wo und wann Sie diese erledigen
  • Remote Arbeitsplatz, idealerweise von ihrem Wohnort in Süddeutschland (z.B. München, Nürnberg) oder Österreich (z.B. Salzburg, Wien) mit gelegentlichen Reisen zum Kernteam nach Salzburg oder Begleitung des CEO auf Geschäftsreisen
  • Nachhaltige Zusammenarbeit im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsvertrags 

Veränderungen und Umbruchprozesse sind Herausforderungen, die Menschen erfordern, die selbst auch veränderungsbereit sind und sich laufend weiterentwickeln wollen. Solche Menschen suchen wir für ein schnell wachsendes Team.  

Wenn Sie diese spannende Herausforderung anspricht, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! 

Senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie dem frühestmöglichen Starttermin an susanna.castillo@plu.de

PLU Tuning für den Chef ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften. Die PLU Unternehmensgruppe realisiert mit ihren Dienstleistungen 20% Managementkapazitäten durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Im Geschäftsbereich HIRE der PLU Top Assistant GmbH übernehmen wir dabei den spezialisierten Search & Placement Prozess für unsere Kunden: Wir besetzen die Vakanzen nicht nur passgenau, sondern begleiten nach der Einstellung unsere Kandidaten in eine effektive Zusammenarbeit mit ihrem neuen Chef. 

Bitte beachten Sie: Es handelt sich nicht um eine Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung bei unserem Kunden, der VTR Service GmbH.  

Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung: 

Frau Susanna Castillo 
Geschäftsführerin 

susanna.castillo@plu.de 
T   +49 (0)89 2323 9169-2
M  +49 (0) 172 382 546

Landsberger Straße 394
81241 München

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