Wir übernehmen die operative Verantwortung für Ihr Büro zuverlässig und kompetent bei Auftragsspitzen, Engpässen und Vertretungen in anspruchsvollen Sekretariaten, kurzfristig und wenn es brennt von heute auf morgen.
Officemanagement
Sämtliche Tätigkeiten von der Terminabstimmung, Pflege und Aktualisierung der Terminkalender (Outlook), Erledigung der internen/externen Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post, Fax), Bestellung von Büromaterial, Empfang von Kunden/Mandanten, Vorbereitung von Besprechungsräumen und Meetings werden von uns übernommen. Wir betreuen und organisieren Ihr Büro individuell und maßgeschneidert.
Meetingorganisation
Wir übernehmen das komplette Termin- und Reisemanagement. Wir organisieren und koordinieren Ihre internen sowie externen Meetings und Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Visa, Mietwagen). Des Weiteren übernehmen wir die Nachbereitung Ihrer Termine und insbesondere das komplette Follow-Up von Maßnahmen.
Erstellung von Präsentationsunterlagen
Wir erstellen, aktualisieren und korrigieren Präsentationsunterlagen entsprechend Ihrer Vorgaben und Wünsche. Grafische Unterstützung kann auch kurzfristig gebucht werden, wir liefern termingerecht.
Dokumentenmanagement
Verlieren Sie keine Zeit durch Suchen! Wir organisieren und strukturieren die elektronische und physische Ablagestruktur. Wir überprüfen und aktualisieren die Namensbezeichnung der Ordner und Dokumente und erstellen ein Arbeitshandbuch für eine transparente, intuitiv nachvollziehbare Ordnung und Struktur im Backoffice.
Wir beraten Sie gerne! Kommen Sie auf uns zu.
Wie ist dieser anspruchsvolle Support auf Executive Level von heute auf morgen möglich?
Diese einzigartige Kombination aus Qualität und Flexibilität?
Unser Erfolgsrezept heißt Training und kontinuierliches Qualitätsmanagement:
Unsere Mitarbeiter werden in einem mehrwöchigen Intensivprogramm trainiert durch den PLU Campus in den entsprechenden Tools wie z.B. in Geschwindigkeit & Präzision in z.B. MS Office, effizientem Office und Projekt Management. Sie werden von uns anschließend zertifiziert zur Top Assistenz und auch während den Projekteinsätzen von erfahrenen Office Coaches begleitet.
So profitieren Sie nicht nur von einer top Persönlichkeit, sondern von unserem hochspezialisierten Know-How in der Entlastung von Führungskräften aus mehr als 15 Jahren.
Und es geht sogar noch mehr!
Wir wissen Assistenz hat eine Bandbreite. Für alle die nicht „nur“ Assistenz sondern eine Kombination aus Organisationstalent und Sparringspartner suchen ist unser Office Master das nächste Level.
Sichern Sie sich Ihren Return on Investment durch ein Maximum an mehr freier Zeit!
Book us now and learn to fly!
Losgelöst von Raum und Zeit!