Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Assistant to CEO, Hamburg Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit

Tom Tailor ist eine Casual Lifestyle-Marke. In Hamburg geboren und der Heimat immer treu geblieben, beschäftigt das Unternehmen 2.950 Mitarbeiter*innen aus über 30 Nationen.

Lass dich vom Spirit eines Unternehmens begeistern, das visionär denkt und handelt: mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, geprägt von einem agilen und facettenreichen Umfeld. Auf geht’s: Werde auch du Teil der Erfolgsgeschichte auf dem Weg zum Global Player!

Wir bei der PLU Top Assistant halten das für eine einmalige Karrierechance und freuen uns daher besonders, den Such- und Auswahlprozess zu übernehmen.

Aufgaben

• Unterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements des CEO  
• Vor-/Nachbereitung von Meetings  
• Unterstützung im Projektmanagement und Maßnahmencontrolling auf Geschäftsführungsebene 

• Erstellung bzw. QS von Slides, Reports und Dokumenten, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache  
• Eigenverantwortliches Management der Backoffice-Prozesse (z.B. Zeiterfassung, Dokumentenmanagement, Reisekostenabrechnungen) 
• Schnittstellenfunktion zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern  
• Vertrauensvoller Sparringspartner für das Management 

Dein Profil

• Organisationstalent und Leidenschaft für das Management aus zweiter Reihe 
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion und versiert in der Zusammenarbeit mit anspruchsvollen Führungskräften in einem agilen und zeitgemäßen Umfeld 
• Hoher Anspruch an sich selbst, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität 
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe  
• Überzeugende Kommunikationsfähigkeit, um in einem professionellen um als souveräne Schnittstelle auf Top Management Level agieren zu können 

• Sehr gute MS Office Kenntnisse  
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• Last but not least: Identifikation mit Mode-/Lifestyle Themen, um sich in der besonderen Kultur eines Casual-Lifestyle-Mode-Teams rundum wohlzufühlen 

Was Tom Tailor dir bietet

• Ein positives und internationales Arbeitsumfeld  
• Wachstums- und Mitgestaltungsmöglichkeiten 

• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten (in der Schnittstellenfunktion CEO-Assistant sind es 4-5 Tage pro Woche vor Ort und ca. 1 Tag Homeoffice) 
• Flexible Arbeitszeiten 
• Stylisches und hochwertiges Office im Hamburger Norden (20 Min vom Hbf) 
• Job-Ticket bzw. HVV-Profi-Card 

• Fitness- und Yogaangebote 
• Ermäßigungen auf Tom Tailor Produkte sowie lokale Restaurants 
• Weiterbildungsangebote „Free Coachings“ zu privaten und beruflichen Themen 
• Betriebliche Altersvorsorge & VWL 

Wenn dich diese spannende Herausforderung anspricht, dann melde dich!

Sende bitte deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen oder im ersten Schritt dein LinkedIn Profil Link an susanna.castillo@plu.de.

PLU Tuning für den Chef ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften. Die PLU Unternehmensgruppe realisiert mit ihren Dienstleistungen 20% Managementkapazitäten durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Im Geschäftsbereich HIRE der PLU Top Assistant GmbH übernehmen wir dabei den spezialisierten Search & Placement Prozess für unsere Kunden: Wir besetzen die Vakanzen nicht nur passgenau, sondern begleiten nach der Einstellung unsere Kandidaten in eine effektive Zusammenarbeit mit ihrem neuen Chef.

Bitte beachte: Es handelt sich nicht um eine Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung bei unserem Kunden, der Tom Tailor GmbH. 

Bei Fragen melde dich.
Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen.

Susanna Castillo
Geschäftsführerin, PLU Top Assistant GmbH

susanna.castillo@plu.de 
T +49 (0) 89 2323 9169-2

Landsberger Straße 392
81241 München

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