Executive Assistant / PMO (m/w/d) Berlin, Vollzeit Direktvermittlung in Festanstellung

Sie freuen sich auf:

  • ein abwechslungsreiches, vielseitiges Aufgabengebiet
  • ein kollegiales und engagiertes Team
  • die Möglichkeit eigenständig zu arbeiten
  • Weiterentwicklungsperspektiven
  • einen unbefristen Vertrag mit Zusatz-Benefits wie Jobticket

Die PLU Unternehmensgruppe ist Marktführer für hochspezialisierte Beratungs-, Trainings und Dienstleistungen zur nachhaltigen Entlastung von Führungskräften und Projektleitern. Als spezialisierter Headhunter vermitteln wir außerdem Top Assistenzkräfte an unsere internationalen Kunden.

Für einen der weltweit führenden Hersteller von Spitzenlösungen in der Medizin-Technik mit Hauptsitz in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Termin für eine direkte Vermittlung in Festanstellung eine 

Executive Assistant/PMO (m/w/d)
in Vollzeit

Freuen Sie sich auf 

  • ein abwechslungsreiches, vielseitiges Aufgabengebiet
  • ein kollegiales und engagiertes Team
  • die Möglichkeit eigenständig zu arbeiten
  • Weiterentwicklungsperspektiven
  • einen unbefristen Vertrag mit Zusatz-Benefits wie Jobticket

Zu Ihren Aufgaben als Executive Assistant gehören insbesondere:

  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Mitarbeiterversammlungen, Meetings und Trainings einschließlich Erstellung von Präsentationen auch in englischer Sprache
  • Koordinierung von Terminen, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Verfassung sämtlicher Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache, Schreiben von Protokollen sowie Erstellung von Reports und tabellarischen Übersichten
  • Mitarbeit beim Daten- und Dokumentationsmanagement sowie beim Budgetcontrolling und der Rechnungsprüfung
  • Inhaltliche, visuelle sowie konzeptionelle Ausarbeitung von Präsentationen
  • Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Statistiken, Anfertigung von Schaubildern und Diagrammen
  • Aufbereitung und Weiterleitung von zielgruppenspezifischen Informationen sowie Beratung der Empfänger

Projektmanagement Office

  • Planung und Steuerung von Projekt-Initiativen in enger Zusammenarbeit mit der Gesamtprojektleitung sowie den Teilprojektleitern
  • Erstellung von Projektplänen, Definition der Ziele, Erstellung von Zeitplänen, Verfolgung der Einhaltung der Ziele und Erreichung der Ergebnisse
  • Erkennung, Darstellung und Adressierung von Risiken
  • Erstellung und Präsentation von Statusberichten, Definition von Maßnahmen und Überwachung derer Abarbeitung
  • Planung und Sicherstellung des Informationsflusses an alle Beteiligten
  • Erstellung von Unterlagen (z.B. Entscheidungsvorlagen für den Vorgesetzten, Präsentationen, Dokumentationen) und Berichten
  • Durchführung von qualitativen und quantitativen Analysen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen
  • Durchführung von Workshops 

Die Stelle passt am besten zu Ihnen, wenn:

  • Sie ein Studium (z. B. Bachelor in BWL) erfolgreich abgeschlossen haben
  • Sie über exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen
  • Sie bereits einschlägige Erfahrung im Assistenz- und in der Projektunterstützung gesammelt haben
  • Sie routiniert mit MS Office umgehen können
  • Sie agil und proaktiv arbeiten

SPRICHT SIE DIE STELLE AN? 
Dann würden wir uns freuen, Sie schon bald persönlich kennenzulernen!

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie ausschließlich per Email an:

Sophie Descollaz-Dunkel | Geschäftsführerin, Head of Human Resources 
sophie.dunkel@plu.de 

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