Loading...

Executive Assistant (m/w/d), Direktvermittlung zu unserem Kunden in Darmstadt PLU Group

Die univativ Management GmbH ist die Holding der univativ Gruppe. Diese hat sich auf die maßgeschneiderte Personalbeschaffung im junioren Segment spezialisiert. Mit 17 Büros in Deutschland und der Schweiz und 350 Mitarbeitern wächst das Unternehmen stetig. Um dieses Wachstum nachhaltig zu begleiten, wird eine neue Geschäftsführungsassistenzstelle geschaffen. Sie dürfen diese Entwicklung mitgestalten!

PLU Hire a Top Assistant
übernimmt den spezialisierten Such- und Auswahlprozess für die Schlüsselposition Executive Assistant (m/w/d), Vollzeit (40h/Woche).

Freuen Sie sich auf:

  • ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum
  • eine positive Unternehmenskultur
  • tolle Firmenevents
  • eine attraktive Vergütung und weitere Benefits
  • Handy und Notebook
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Darmstadt

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • eigenverantwortliche und professionelle Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung
  • selbständige Betreuung des E-Mail-Postfach Ihres Chefs
  • strategisches Kalender- und Reisemanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
  • selbständige Erstellung und Überarbeitung von Präsentationsunterlagen
  • Reporting/Controlling
  • Kontakt- und Dokumentenmanagement
  • Office Management
  • Schnittstellenfunktion

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung zum/zur (Europa-) Sekretär/-in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, gerne auch betriebswirtschaftliches Studium
  • mehrjährige Berufserfahrung (min. 3-5 Jahre) in vergleichbarer Position
  • ausgezeichnete Beherrschung der deutschen Sprache
  • exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • souveräner Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Engagement, Belastbarkeit, positive Lebenseinstellung und Hands-on-Mentalität
  • Teamfähigkeit, Fingerspitzengefühl und Proaktivität
  • Affinität zu den sozialen Medien von Vorteil

Als erfahrene Assistenz (m/w/d) besitzen Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent und haben Freude daran, Ihren Chef zu managen und ihm den Rücken freizuhalten. Dabei behalten Sie auch in turbulenten Situationen stets den Überblick und Ihren Humor.
Die Prozesse und Abläufe in einem Backoffice sind Sie in der Lage zu implementieren und sind es gewohnt, vorausschauend zu arbeiten.

Sie sind interessiert? Dann übersenden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Starttermins an die PLU Top Assistant GmbH, Frau Sophie Dunkel, Geschäftsführerin Personal, Sophie.dunkel(at)plu.de.

Weitere Informationen zur PLU Group finden Sie unter www.plu.de

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen telefonisch jederzeit gerne zur Verfügung. Tel.: 0172 - 249 62 12

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!