Assistenz der Geschäftsführung / Assistant to CEO (m/w/d) Standort Salzburg hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet

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Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. 

Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten?

Die VTR Service GmbH sucht eine dynamische Personal Assistant, langfristig und auf Augenhöhe. Da der Geschäftsführer mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen Einblicken, Entwicklungsmöglichkeiten und Herausforderungen in einem komplexen Umfeld.

Wir bei der PLU Top Assistant halten das für eine großartige Karriereperspektive und freuen uns daher besonders, den Such- und Auswahlprozess zu übernehmen.

Aufgaben

  • Entlastung des CEO organisatorisch, inhaltlich und administrativ
  • Management des komplexen Termin-, Zeit- und Reisemanagements
  • Vor-/Nachbereitung von Meetings
  • Kontaktpflege und Unterstützung bei Business Development Aufgaben
  • Erstellung und Überarbeitung von managementgerechten Dokumenten 
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei konzeptioneller Arbeit an Geschäftsmodellen
  • Mitarbeit in den Mandaten als seine Personal Assistant, teils auch vor Ort 
  • Teilprojektverantwortung intern 

Dein Profil

  • Organisationstalent und Leidenschaft für das Management aus zweiter Reihe
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium oder Studium (BWL/kaufmännisch/Hotellerie/Dienstleistung/Fremdsprachen) und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit anspruchsvollen Führungskräften
  • Hoher Anspruch an sich selbst, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
  • Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Agilität und eine schnelle Auffassungsgabe 
  • Überzeugende Kommunikationsfähigkeit, um in einem professionellen und dynamischen Umfeld als souveräne Schnittstelle agieren zu können
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse 
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse

Was VTR bietet

  • Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Transformationsmanagement
  • Ein positives und offenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen in einem kleinen, ausgewählten Team
  • Breitgefächertes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einer Bandbreite von organisatorisch bis inhaltlich
  • Ergebnis- und leistungsorientiertes Umfeld, in dem die Qualität Ihrer Arbeit wichtiger ist als die Frage von wo und wann Sie diese erledigen
  • Hybrid oder Remote Arbeitsplatz möglich, idealerweise von ihrem Wohnort in Süddeutschland (z.B. München, Rosenheim, Starnberg) oder Österreich (z.B. Salzburg, Wien, Linz) mit Reisen zum Kernteam nach Salzburg oder Begleitung des CEO auf Geschäftsreisen zu den Mandanten
  • Nachhaltige Zusammenarbeit im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsvertrags

Veränderungen und Umbruchprozesse sind Herausforderungen, die Menschen erfordern, die selbst auch veränderungsbereit sind und sich laufend weiterentwickeln wollen. Solche Menschen sucht VTR wir für sein schnell wachsendes Team.

Wenn Sie diese spannende Herausforderung anspricht, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie dem frühestmöglichen Starttermin an susanna.castillo@plu.de.

PLU Tuning für den Chef ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften. Die PLU Unternehmensgruppe realisiert mit ihren Dienstleistungen 20% Managementkapazitäten durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Im Geschäftsbereich HIRE der PLU Top Assistant GmbH übernehmen wir dabei den spezialisierten Search & Placement Prozess für unsere Kunden: Wir besetzen die Vakanzen nicht nur passgenau, sondern begleiten nach der Einstellung unsere Kandidaten in eine effektive Zusammenarbeit mit ihrem neuen Chef.

Bitte beachten Sie: Es handelt sich nicht um eine Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung bei unserem Kunden, der VTR Service GmbH.

Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung:  

Susanna Castillo
Geschäftsführerin | PLU Top Assistant GmbH 

susanna.castillo@plu.de 
T   +49 (0) 172 382546 

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