Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Frankfurt am Main, Vollzeit Direktvermittlung in Vollzeit

Möchten Sie in einem dynamischen Umfeld dem Geschäftsführerteam der E3 World durch Ihre proaktive Arbeitsweise den Rücken freihalten und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten?  

Die E3 World vereint das Beste aus zwei Welten und ist der führende Dienstleister im Bereich Messe, Live-Marketing und Events. Professionelle Consultingleistung für neue hybride Veranstaltungskonzepte mit digitalem Content sind genauso Teil der DNA, wie das klassische Markenerlebnis. Mit starken Tochterunternehmen bietet E3 World seinen Kunden sowohl lokale als auch globale Kreativleistungen in Bezug auf Kommunikation, Digitalisierung und Realisierung ihrer Marketingherausforderungen. 

Mit 10 Standorten ist die Unternehmensgruppe in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC global aufgestellt. Der Hauptsitz der Gruppe ist in Frankfurt am Main. Weltweit beschäftigen die Unternehmen der E3 Gruppe insgesamt ca. 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. 

Nun kommen Sie ins Spiel: Denn was wäre Batman ohne Alfred, oder das MI6-Team ohne Q? Sicherlich wären sie nicht weniger genial, aber vermutlich überlastet und nutzten noch nicht ihr volles Potential.  

Möchten Sie also in einem dynamischen Umfeld dem Geschäftsführerteam der E3 World durch Ihre proaktive Arbeitsweise den Rücken freihalten und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten?  

Wir bei der PLU Top Assistant halten das für eine großartige Karrierechance und freuen uns daher besonders, den Such- und Auswahlprozess zu übernehmen. 

Aufgaben:

  • Unterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagement der Geschäftsführung in unterschiedlicher Tiefe 
  • Unterstützung im Projektmanagement und Maßnahmencontrolling auf Geschäftsführungsebene 
  • Reisemanagement und Reisekostenabrechnung  
  • Eigenverantwortliches Management der Backoffice-Prozesse (z.B. Zeiterfassung, Dokumentenmanagement, Controlling-Aufgaben) 
  • Schnittstellenfunktion zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern  
  • Vertrauensvoller Sparringspartner für die Geschäftsführung
  • Vor-/Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung und Follow-Up 

Ihr Profil: 

  • Organisationstalent und Leidenschaft für das Management aus zweiter Reihe 
  • Erfahrung in einer Assistenzfunktion und versiert in der Zusammenarbeit mit anspruchsvollen Führungskräften  
  • Hoher Anspruch an sich selbst, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
  • Einsatzbereitschaft, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe  
  • Überzeugende Kommunikationsfähigkeit, um in einem professionellen und dynamischen Umfeld als souveräne Schnittstelle agieren zu können
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse  
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie sehr gute Englischkenntnisse 

Was E3 World bietet:

  • Ein positives und internationales Arbeitsumfeld  
  • Wachstums- und Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen 
  • Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten (in dieser Rolle im Verhältnis ca. 3:2 Tage pro Woche Onsite zu Homeoffice) 
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung  
  • Modernes und hochwertiges Office im zentral gelegenen ST MARTIN TOWER 
  • Vergünstigtes Job-Ticket im gesamten Rhein-Main Gebiet
  • Kostenlose Mitgliedschaft im hauseigenen Fitnessstudio
  • KiTa-Angebot vor Ort
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Events, Erlebnisse oder exklusive Produkte: Wir ermöglichen den E3 Teams attraktive Konditionen und Rabatte auf zahlreiche Angebote. 

Entwickeln Sie sich mit E3 World in einem pulsierenden, internationalen Umfeld weiter. Lassen Sie sich vom Team begeistern und bringen Sie Ihre eigene Dynamik in dieses mit ein.   

Wenn Sie diese spannende Herausforderung anspricht, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! 

Senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie dem frühestmöglichen Starttermin an susanna.castillo@plu.de

PLU Tuning für den Chef ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften. Die PLU Unternehmensgruppe realisiert mit ihren Dienstleistungen 20% Managementkapazitäten durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Im Geschäftsbereich HIRE der PLU Top Assistant GmbH übernehmen wir dabei den spezialisierten Search & Placement Prozess für unsere Kunden: Wir besetzen die Vakanzen nicht nur passgenau, sondern begleiten nach der Einstellung unsere Kandidaten in eine effektive Zusammenarbeit mit ihrem neuen Chef. 

Bitte beachten Sie: Es handelt sich nicht um eine Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung bei unserem Kunden, der E3 World.  

Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung: 

Frau Susanna Castillo 
Geschäftsführerin 

susanna.castillo@plu.de 
T   +49 (0)89 2323 9169-2
M  +49 (0) 172 382546

Landsberger Straße 394
81241 München

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