Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Stuttgart medical device certification | GmbH

Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung,
die folgendes mit bringt:

  • Sie sind die rechte Hand einer dynamischen Geschäftsleitung, bestehend aus dem Geschäftsführer und zwei Prokuristen
  • Einblick in Themen auf Geschäftsleitungsebene und gleichzeitig Verantwortung im Bereich Office Management und Personal
  • Sie behalten trotz dieser hohen Bandbreite zuverlässig den Überblick durch Ihre hands-on Mentalität und Souveränität

Indem Sie dem Geschäftsleitung souverän den Rücken frei halten, leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg und weiteren Wachstum.

Die mdc medical device certification GmbH gehört zu den führenden Anbietern von Zertifizierungsleistungen im Gebiet der Medizinprodukte. Das stetig wachsende Unternehmen erbringt Dienstleistungen im Rahmen der CE-Kennzeichnung (Produktzulassungen), der freiwilligen Zertifizierung von Qualitätsmanagementsystemen und der Präqualifizierung. Ergänzend werden Seminare im Bereich des Qualitätsmanagements und von Zulassungsfragen angeboten. Das dynamische Wachstum wurde zuletzt nicht nur durch eine stetige Vergrößerung der Mitarbeiterzahl sondern auch durch die Gründung neuer Standorte in Deutschland und Österreich erreicht.

Die PLU Top Assistant | Hire übernimmt den spezialisierten Such- und Auswahlprozess für die Schlüsselposition der 
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Aufgaben

  • Organisatorische sowie inhaltliche Vor-/Nachbereitung von Meetings und Gremien- wie Verbandsarbeit und Veranstaltungen
  • Agenda- und Terminmanagement
  • Unterstützung im Maßnahmencontrolling
  • Professionelle koordinative Schnittstellenfunktion intern/extern
  • Stetige Optimierung der Backofficeprozesse
  • Provider- und Facility Management
  • Leitung und Vertretung des Empfangsteams
  • Unterstützung im Personal- und Beschaffungswesen
  • Organisation und Umsetzung von Firmen-Events

Anforderungen

  • Leidenschaft für den Assistenzberuf und das Management aus zweiter Reihe
  • Erfahrung in der Unterstützung auf Geschäftsleitungsebene
  • Affinität zu IT und digitalen Arbeitstechniken-/mitteln
  • Selbstständige und integre Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und vor allem Zuverlässigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe mit hands-on Mentalität im Alltagsgeschäft
  • Proaktive und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word/Excel/PPT/Outlook)

Unser Kunde bietet

  • Zusammenarbeit mit einem innovativen Managementteam
  • Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr
  • Kantinenzuschuss
  • Attraktiver Arbeitsplatz mitten in der Stuttgarter City

Wenn Sie diese spannende Herausforderung anspricht,
dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
unter Angaben Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Starttermins an:
Eva-Maria.Gerszke@plu.de.

/// ÜBER UNS
PLU Tuning für den Chef ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften. Die PLU Unternehmensgruppe realisiert mit ihren Dienstleistungen 20% Managementkapazitäten durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz.

Im Geschäftsbereich HIRE, der PLU Top Assistenz GmbH, übernehmen wir dabei den spezialisierten Search & Placement Prozess für unsere Kunden: Wir besetzen die Vakanzen nicht nur passgenau, sondern begleiten nach der Einstellung unsere Kandidaten in eine effektive Zusammenarbeit mit ihrem neuen Chef.

Bitte beachten Sie, es handelt sich nicht um eine Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung bei unserem Kunden der mdc medical device certification GmbH.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!

Ihre Ansprechpartnerin:

Eva-Maria Gerszke
Managerin

M +49 172 - 382 1817
eva-maria.gerszke@plu.de

PLU Top Assistant GmbH
Neuer Wall 50
20354 Hamburg