Yasmin E. Top Project Consultant | AB SOFORT

Schlüsselqualifikationen
M. Sc. in Kommunikationswissenschaften

  • Kommunikation
  • Office Management
  • Projektmanagement
  • Exec. Search: Kandidatenmanagement & CRM auf C-Level 

Erfahrung im Bereich Office- & Projektmanagement 

  • 2022
    Junior Projektleitung Schwerpunkt Personalberatung/Executive Search, Thomann GmbH, Münster
    Steuerung und Koordination von Projekten in der Personalberatung, Projektmanagement, Schnittstellenfunktion zwischen Kunden und Geschäftsführung, Analyse- und, Rechercheprozess, Auswahl, Interviewführung, Kandidatenpräsentation und Kundenberatung, Terminkoordination, E-Mail Management, Postfachverwaltung, Kalenderpflege
  • 2021 - 2022 
    Projektassistenz, Personalberatung/Executive Search, Thomann GmbH, Münster
    Schnittstellenfunktion zwischen Kunde und Projektleitung, Analyse- und Rechercheprozess, Kandidatenscreening und Vorauswahl, Interviewkoordination und Führung, Korrespondenz, Postfachverwaltung, E-Mail Management, Terminmanagement, Datenbankpflege
  • 2021
    Schul- und Lernbegleitung, St. Mauritz Kinder- und Jugendhilfe, Münster
    Ausbau der bislang ehrenamtlichen Tätigkeit im Rahmen einer Voll-zeitstelle, Unterstützung der schulischen (Aus-)Bildung, Nachhilfe, Hausaufgabenbetreuung, Strategische Wissens- und Sprachvermittlung über den schulischen Kontext hinaus, Absprache und Ko-ordination mit Lehrer*innen der betreuten, Jugendlichen, Unterstützung in anderen psychosozialen Lebensbereichen und in bürokratischen Angelegenheiten
  • 2021 
    Sekretärin und Persönliche Assistenz, Stein Tax & Legal Advisors S.L., Palma de Mallorca   
    Kundenmanagement, Front- und Backoffice, umfassendes Office Management, Dokumentenmanagement, Controlling - Ein- und Ausgangsrechnungen, Termin- und Kalendermanagement des Geschäftsführers, Inbox Management für den Geschäftsführer, Delegation von Aufgaben aus der Inbox des Chefs, Überwachung von offenen Punkten
  • 2015 - 2022 
    Assistenz, Westfälische Wilhelms-Universität Münster, Münster
    Schwerpunkte: Glaubwürdigkeitsforschung, Vertrauen in Journalismus und Politik, aktuell: Öffentliche Kommunikation und Meinungsfreiheit, Anbindung an Arbeitsbereich für Online-Kommunikation des, Instituts für Kommunikationswissenschaft der WWU Münster, Gremienarbeit, u.a. Vertretung im Vorstand des Graduiertenkollegs von 13 Wissenschaftlichen, Mitarbeiter*innen und von über 40 Wissenschaftlichen, Mitarbeiter*innen im Vorstand des Instituts für Kommunikationswissenschaft, Wissenschaftsmanagement, Organisation von Tagungen, Konferenzen und Workshops, aktuell Promotion am Institut für Kommunikationswissenschaft der WWU Münster zum Thema gesellschaftlichen Umgang mit Äußerungen in der medialen Öffentlichkeit
  • 2013 - 2014 
    Projektassistenz, Universität Hohenheim, Stuttgart
    Koordination und inhaltliche Gestaltung eines Projektseminars zu Imagefilmen Tätigkeiten im Rahmen der durchgeführten Projektstudie theoretische und methodische Vorarbeit, Entwicklung und Program-mierung der Messinstrumente, Datenauswertung
  • 2012 - 2015
    Projektassistenz im Event-Producing, fischerAppelt, play GmbH, Stuttgart
    Vor- und Nachbereitung von Filmproduktionen im internationalen Raum, inkl. Kosten- und Rechnungsstellung, Assistenz der Produktionsleitung, Koordination von Mitarbeiter*innen u. externen, Dienstleister*innen, statistische Auswertungen
  • 2011 - 2012
    Assistenz, Werkstudentin, Hochschule Macromedia, Stuttgart
    Ansprechpartnerin für externe Partner*innen, Akquise von und Verantwortung für Anzeigenaufträge(n)
  • 2011 - 2012
    Marketing Assistenz, Praktikum, E. Breuninger GmbH & Co, Stuttgart
    Gesamter Erstellungsprozess von Printwerbemitteln, Eigenverantwortliche Koordination von internen und externen Kunden und Dienstleistern, Verschiedene Tätigkeiten in Eventmarketing, PR und CRM

Ausbildung 

  • 2012 - 2015
    Studium Empirische Kommunikationswissenschaften, Universität Hohenheim, Stuttgart

    Abschluss: Master of Science
    Schwerpunktbereiche: Empirische Kommunikationsforschung, Politische Kommunikation, Marktkommunikation und Werbung

  • 2008 - 2012
    Studium Kommunikationswissenschaften, Universität Hohenheim, Stuttgart

    Abschluss: Bachelor of Science
    Schwerpunktbereiche Public Relations, Interaktive Medien/Online-Kommunikation

  • 1998 - 2007
    Abitur, Theodor-Heuss-Gymnasium, Pforzheim

Fachkenntnisse & sonstige Fähigkeiten 

Sprachen 

  • Deutsch: C2 (Muttersprache)
  • Französisch: B1
  • Spanisch: B1
  • Englisch: C1

EDV

  • MS Office
  • Lotus Notes
  • SPSS (Statistiken)
  • MS Sharepoint

Kompetenzen

  • Empathie
  • Einfühlungsvermögen
  • Strukturiert
  • analytisches Denkvermögen
  • Teamfähigkeit
  • Flexibilität
  • schnelle Auffassungsgabe