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Tatjana R. Project Assistant | AB SOFORT

B.Sc. Gesundheitswissenschaft

  • Projektassistenz
  • Kundenbetreuung
  • Erstellung von managementgerechten Präsentationen
  • Prüfung von Rechnungen

Berufliche Erfahrung

  • Seit 2019                   
    Projektassistenz, PLU Top Assistant GmbH, München
    Office- und Projektmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Bewerbermanagement, Auswerten von Bewerberdaten, Erstellung von Statistiken und Präsentationen, Kandidatenbetreuung, Korrespondenz, Planung und Organisation von Assessment Days, Datenbankpflege, elektronische und physische Dokumentenablage, Unterstützung im Rahmen von Marketingaktivitäten
  • 2018
    Projektassistenz,MTU Aero Engines AG, München (Werkstudentin)
    Zuständig für drei Projektmanager, Datenauswertung und -aufbereitung, Erstellung und Überarbeitung von PowerPoint-Präsentationen für interne und externe Meetings auch in englischer Sprache, Unterstützung bei der Anlage von Lieferplänen und Lieferscheinen, Überprüfung von Rechnungen, Mitarbeit an abteilungsinternen und -übergreifenden Projekten, Übersetzung von deutschen Kommentierungen für die Weitergabe an englischsprachige Partner, Recherchetätigkeit
  • 2016
    Personal Assistant, Ernährungsberatung & Bewegungscoaching München (Praktikum)
    Organisation, Unterstützung und selbstständige Durchführung von Koch- und Fitnesskursen, Erstellung von PowerPoint-Präsentationen für Vorträge sowie Abhaltung von Vorträgen, Neukundengewinnung durch  Erstellung von Newslettern, Blogeinträgen, Social-Media-Beiträgen, Verwaltung der Teilnehmerlisten, Buchhaltung der Teilnehmerbeiträge sowie Kosten für Kochkurs- und Fitnesskurs-Locations

Sprachen 

  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (verhandlungssicher)
  • Französisch(Grundkenntnisse)

Ausbildung

  • 2019                          
    Zertifizierungslehrgang zur Top Assistenz, PLU CAMPUS GmbH
    (mehrwöchiges Trainingsprogramm, Fulltime) MS Office Experten-Know-How (z.B. in Excel: Pivots, Formeln erstellen und verschachteln, S-Verweise, bedingte Formatierung, Erstellung von PMO-Vorlagen und Templates) Business Englisch, Effizientes Office Management, Project  Management (z.B.: PMO-Kernprozesse, Tools, Controlling, Vertragsmanagement MS Project, MS SharePoint, OneNote)
  • 2019                           
    Bachelor of Science Gesundheitswissenschaft, Technische Universität München                 

Fachliche Kompetenz

EDV                           

  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
    MS Project, MS SharePoint, Lotus Notes, OneNote, SAP

Soft Skills                 

  • Teamfähigkeit
  • Hohe Lernbereitschaft
  • Eigeninitiative
  • Hochmotiviert
  • Sorgfältigkeit

Eda B. Backoffice Expert | AB 01.07.2019

Studium Dolmetscherin und Übersetzerin DE/EN

  • Project Management Office
  • Kommunikationsschnittstelle
  • Maßnahmenverfolgung und Datenmanagement
  • Ressourcenverwaltung und Reporting

Kea A. Project Assistant |AB 03.06.2019

M.Sc. Business Administration

  • Reporting und Controlling
  • Kommunikationsschnittstelle und Datenbankpflege
  • Reise- und Kalendermanagement

Eva B. Project Assistant | AB 01.07.2019

B.A. in Sozialwissenschaften

  • Legal Secretary
  • Reisekostenabrechnung
  • Office Management
  • Dokumentmanagement

Martin P. Project Assistant | AB SOFORT

M.A. Internationales Tourismusmanagement

  • Prozessoptimierung
  • Marketingerfahrung
  • Kundenorientiertheit
  • Qualitätsmanagement

Jeffrey O. Project Assistant | AB SOFORT

B.A. Angewandte Medien

  • Executive Assistant
  • PR- und Kommunikationsmanagement
  • Kundenbetreuung und -akquise
  • Eventmanagement