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Eva B. Project Assistant | AB 01.09.2019

B.A. in Sozialwissenschaften

  • Legal Secretary
  • Reisekostenabrechnung
  • Office Management
  • Dokumentmanagement

Erfahrung im Bereich Office- & Projektmanagement 

  • Legal Secretary, Internationale Wirtschaftskanzlei, München
    Erstellung und Formatierung von komplexen Schriftsätzen in englischer und deutscher Sprache nach Diktat, Termin- und Reisemanagement, Postbearbeitung, elektronische und physische Dokumentenablage, allgemeine organisatorische und unterstützende Assistenzaufgaben wie z.B. Wiedervorlage, Kontaktdatenpflege, außergerichtliche Korrespondenz sowohl nach Diktat als auch eigenständig in englischer und deutscher Sprache, Termin- und Fristenkontrolle, Vorbereitung von Rechnungen und Zahlungsüberwachung, Reisekostenabrechnungen, Telefonannahme, Anlage, Verwaltung und Archivierung von Akten
  • Seit 2019 
    Projektassistenz, PLU Top Assistant GmbH, Düsseldorf/München
    Office- und Projektmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Bewerbermanagement, Auswerten von Bewerberdaten, Erstellungn von Statistiken, Kandidatenbetreuung, Korrespondenz, Planung und Organisation von Assessment Days, Datenbankpflege, elektronische und physische Dokumentenablage, Unterstützung im Rahmen von Marketingaktivitäten, Recherchetätigkeiten, eigenständige Durchführung von Telefonaktionen 
  • 2017 
    Studentische Hilfskraft, Humanwissenschaftliche Fakultät, Universität zu Köln
    Lehrstuhl: Social and Economic Cognition II
    Durchführung psychologischer Studien (computergestützt), Anwerbung Versuchspersonen
  • Seit 2016
    Freiberufliche Erlebnispädagogin
    Erstellung und Durchführung eines erlebnispädagogischen Programms mit teambildenden Maßnahmen, Gruppenleitung nach den individuellen Bedürfnissen der Gruppe
  • 2015
    Au Pair in den USA
    Vertiefung und Optimierung der Kenntnisse der englischen Sprache

Ausbildung 

  • 2019
    Zertifizierungslehrgang zur Top Assistenz, PLU CAMPUS GmbH
    (mehrwöchiges Trainingsprogramm, Fulltime) MS Office Experten-Knowhow (z.B. in Excel: Pivots, Formeln erstellen und verschachteln, S-Verweise, bedingte Formatierung, Erstellung von PMO-Vorlagen und Templates) Business Englisch, Effizientes Office Management, Project  Management (z.B.: PMO-Kernprozesse, Tools, Controlling, Vertragsmanagement MS Project, MS SharePoint)
  • 2018
    Bachelor of Sciences in Sozialwissenschaften, Universität zu Köln
    Schwerpunkt: Soziologie und Sozialpsychologie
    Studieninhalte: Politikwissenschaft, Volkswirtschaftslehre, Soziologie und Sozialpsychologie, Methoden der qualitativen und quantitativen Sozialforschung
    Auszeichnung: Dean’s Award for outstanding academic achievements (Top 5 %)
  • 2017
    Auslandssemester, University of Edinburgh, Großbritannien
    Absolvierte Kurse an der School of Social and Political Science: Designing and Doing Social Research, What’s Wrong with Inequality?, Introduction to Cognitive Science
  • 2014
    Bodelschwingh Gymnasium Herchen
    Abschluss: Abitur

Fachkenntnisse & sonstige Fähigkeiten 
Sprachen 

  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (verhandlungssicher)

EDV

  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • MS Project, MS SharePoint, Lotus Notes
  • SAP

Kompetenzen 

  • Flexibilität
  • Zuverlässigkeit
  • Hands-on-Mentalität
  • Teamfähig
  • Professionelles Auftreten

Tatjana R. Project Assistant | AB 01.09.2019

B.Sc. Gesundheitswissenschaft

  • Projektassistenz
  • Kundenbetreuung
  • Erstellung von managementgerechten Präsentationen
  • Prüfung von Rechnungen

Eda B. Backoffice Expert | AB 01.07.2019

Studium Dolmetscherin und Übersetzerin DE/EN

  • Project Management Office
  • Kommunikationsschnittstelle
  • Maßnahmenverfolgung und Datenmanagement
  • Ressourcenverwaltung und Reporting