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Kea A. Project Assistant |AB 03.06.2019

M.Sc. Business Administration

  • Reporting und Controlling
  • Kommunikationsschnittstelle und Datenbankpflege
  • Reise- und Kalendermanagement

Erfahrung im Bereich Office- & Projektmanagement 

  • 2019
    PMO bei einem börsennotierten Energieversorger, Essen
    Moderation von Meetings eines internationalen Teams (Arbeitssprache: Englisch), Planung und Koordination von Prozessen, Terminmanagement, Erstellung, Pflege und Koordination von Projektpräsentationen, Datenmanagement via SQL Datenbank (MS Access), Projektdatenpflege in MS Project, Stakeholder Management, Vorbereitung und Durchführung von Datenaustausch SharePoint/Secure Data Exchange, Berechtigungsverwaltung, Onboarding neuer Mitarbeiter
  • 2018
    Assistenz der Bereichsleitung, renommiertes Unternehmen im Bereich Versandhandel für exklusive Sammelobjekte, Braunschweig
    Termin-, Reise- und Kalendermanagement (privat wie geschäftlich), interne sowie externe Korrespondenz, Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten sowie PowerPoint-Präsentationen, Statistiken und Reports, Eventorganisation, Maßnahmenverfolgung und Fristenwahrung, Korrespondenz und Kommunikationsschnittstelle
  • Seit 2018                   
    Projektassistenz, PLU Top Assistant GmbH, Hamburg/München
    Office- und Projektmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Bewerbermanagement, Auswertung von Bewerberdaten, Erstellung von Statistiken, Kandidatenbetreuung, Korrespondenz, Planung und Organisation von Assessment Days, Datenbankpflege, elektronische und physische Dokumentenablage, Unterstützung im Rahmen von Marketingaktivitäten, Recherchetätigkeiten, eigenständige Durchführung von Telefonaktionen
  • 2017    
    Assistenz, Ziegelei Alten, Dassel
    Fakturierung, Kundenbetreuung via Telefon und E-Mail, Bearbeitung von Anträgen und Aushilfe an Produktionsmaschinen

Ausbildung 

  • 2018
    Zertifizierungslehrgang zur Top Assistenz, PLU CAMPUS GmbH
    mehrwöchiges Trainingsprogramm, Fulltime) MS Office Experten-Know-How (z.B. in Excel: Pivots, Formeln erstellen und verschachteln, S-Verweise, bedingte Formatierung, Erstellung von PMO-Vorlagen und Templates) Business Englisch, Effizientes Office Management, Project Management (z.B.: PMO-Kernprozesse, Tools, Controlling, Vertragsmanagement MS Project, MS SharePoint
  • 2017                          
    Master of Science, Business Administration, Rijksuniversiteit Groningen, Niederlande
    Schwerpunkt: Small Business and Entrepreneurship 
    Kurssprache Englisch
  • 2016
    Bachelor of Science, European Economic Studies, Otto-Friedrich-Universität Bamberg
    Schwerpunkte: Volkswirtschaftslehre, Englisch und Spanisch

Fachkenntnisse & sonstige Fähigkeiten 

Sprachen 

  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (verhandlungssicher)
  • Spanisch(sehr gute Kenntnisse)

EDV

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • MS Project, MS SharePoint, Lotus Notes, MS Access
  • QlikView, Lexware Financial Office, SAP

Kompetenzen 

  • Kommunikationsstark
  • Team fit
  • Organisationstalent
  • Analytische Fähigkeiten
  • Verantwortungsbewusst

Tatjana R. Project Assistant | AB SOFORT

B.Sc. Gesundheitswissenschaft

  • Projektassistenz
  • Kundenbetreuung
  • Erstellung von managementgerechten Präsentationen
  • Prüfung von Rechnungen

Eda B. Backoffice Expert | AB 01.07.2019

Studium Dolmetscherin und Übersetzerin DE/EN

  • Project Management Office
  • Kommunikationsschnittstelle
  • Maßnahmenverfolgung und Datenmanagement
  • Ressourcenverwaltung und Reporting

Eva B. Project Assistant | AB 01.07.2019

B.A. in Sozialwissenschaften

  • Legal Secretary
  • Reisekostenabrechnung
  • Office Management
  • Dokumentmanagement

Martin P. Project Assistant | AB SOFORT

M.A. Internationales Tourismusmanagement

  • Prozessoptimierung
  • Marketingerfahrung
  • Kundenorientiertheit
  • Qualitätsmanagement

Jeffrey O. Project Assistant | AB SOFORT

B.A. Angewandte Medien

  • Executive Assistant
  • PR- und Kommunikationsmanagement
  • Kundenbetreuung und -akquise
  • Eventmanagement