Jana B. Project Assistant

B.A. Wirtschaftsmathematik 

  • Backoffice
  • Projektassistenz
  • Financial Management

Ausgewählte Schlüsselprojekte

  • PMO Wealth Management, führende deutsche Bank, Frankfurt
    Umsetzung einer neuen regulatorischen Anforderung, Optimierung der Prozessorganisation, Bereitstellung von Performancedaten, Mentoring für die Steuerung operativer Geschäftsprozesse, Tracking u. Reporting von Kennzahlen, Erstellung u. Koordination von Entscheidungsvorlagen u. Präsentationen, Unterstützung der Fachbereiche bei der Einführung der neuen Produkte u. Prozesse, Datenbankpflege, Qualitätssicherung, Bearbeitung des Vertragsrücklaufs, Bereitstellung u. Überarbeitung der Vertragsunterlagen, Erfassung neuer Verträge in einem internen Abrechnungstool
  • Projektassistenz IM Contract Management, führende deutsche Bank, Frankfurt
    Erstellung u. Versand von Anlageausschussurkunden, Zusendung des Vertragsverteilers, Recherche in abgelegten Dokumenten, Generierung von ID-Fonds, Überarbeitung von Vertragslayouts, Vertragsanpassung, Erstellung von Side Letters u. Verträgen
  • Projektassistenz, PLU Top Assistant GmbH, Düsseldorf/München
    Officemanagement, Bewerbermanagement, Korrespondenz, Kreditkartenabrechnung, Testen von IT-Tools für interne Nutzung 

Sprachen

  • Deutsch  (Muttersprache)
  • Englisch  (verhandlungssicher)

Ausbildung

  • Abschluss 
    B.A. Wirtschaftsmathematik, Technische Universität Dortmund

Berufliche Erfahrung

  • Seit 2017
    PLU Top Assistant GmbH, Düsseldorf/München
    Project Assistant
  • 2017
    Kaufland GmbH & Co. KG, Bochum
    Mitarbeiterin

Auslandserfahrung

  • 2017
    Auslandsjahr in USA, EF Sprachschule San Diego 

Branchenkompetenz

  • Dienstleistung
  • Finance
  • Einzelhandel
  • Projektmanagment

Fachliche Kompetenz

  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Qualitätsmanagement
  • Asset Management
  • Datenanalyse
  • English for finance
  • JAVA u. MATLAB
  • Erstellung von Protokollen, Statusberichten, Präsentationen, Templates (Excel, PowerPoint, Word)
  • Termin- u. Reisemanagement (Outlook, Lotus Notes)

Henrietta H. Top Management Assistenz

Schlüsselqualifikationen
Veranstaltungskauffrau

  • Datenmanagement /-migration
  • Dokumentenmanagement
  • Kommunikationsschnittstelle
  • Reporting und Controlling

Jeffrey O. Project Assistant

B.A. Angewandte Medien

  • Executive Assistant
  • Management Support
  • PR- und Kommunikationsmanagement
  • Schnittstellefunktion