Epiphanie L. Ch. N. Top Project Assistant | SOFORT VERFÜGBAR

Schlüsselqualifikationen
Bachelor of Engineering 

  • Project Management Office
  • Marketing 
  • Procurement / Lieferantenmanagment
  • Vertragsmanagement

Berufserfahrung

  • 2020 - 2022
    Hotel Management, Hotel de Palmiers, Familienbetrieb, Yaoundé/Cameroon, Zentralafrika, Remote & in den Semesterferien 
    Koordination Betriebsabläufe, Erstellen von Dienstplänen, Anleitung der Mitarbeiter/innen und Überprüfen der Qualität ausgeführter Arbeiten, Führen der Geschäftsbücher, Kassenabrechnungen, Einnahmen und Kontrolle der Ausgaben, Management von großen Bestellungen und Wünschen der Gaststätte- oder Restaurantgäste, Organisation von Veranstaltungen wie Hochzeiten und Bankette. Erstellen von Bedarfs- und Kostenanalysen, Sorgen für Einkauf und Verteilung der Arbeits- und Lebensmittel und Sicherstellen der Einhaltung der Hygienevorschriften, Kontrolle der ordnungsgemäßen Durchführung der Reinigungsarbeiten
  • 2018 - 2019 
    Assistentin im Einkauf, Airbus Helicopters, Donauwörth
    Unterstützung des strategischen Käufers im Tagesgeschäft, Bestellinformationen und Wareneingänge prüfen (SAP), Analyse und Aufbereitung von Daten für Meetings und Projekte, Bearbeiten und Präsentati-on von Projektfortschrittsberichten, Korrespondenz mit Lieferanten um sie über Strategien zu informieren, aktive Teilnahme an den verschiedenen laufenden Projekten mit multifunktionalen Teams, Verträge aktualisieren (neue Konditionen, neue Vertragsbedingungen und), -bestimmungen, Amendments schreiben und bearbeiten, Vertragsdokumente bzw. Annexes verwalten und archivieren, Datenbankpflege
  • 2018
    Procurement Assistant, Werkstudent, SEG-Automotive, Stuttgart
    Unterstützung von Lead- und Commodity-Buyer bei operativen Aktivitäten, Analyse und Aufbereitung von Daten, Terminmanagement in Outlook und Dokumentenmanagement, Anlegen und Bearbeiten von Bestellungen (FO und NB) in SAP, Pflege und Aktualisierung der Lieferantenstammdaten und Verträge in P4T, Scannen und Archivieren von Vertragsdokumenten, Unterstützung des Genehmigungsprozesses in Salesforce, Prüfen der Dokumente auf Vollständigkeit vor Bestellung (z.B.: BANF, COQ,), Approval, Angebot, etc., Ansprechpartnerin für interne Kunden (Information über Status der Bestellung sowie Unterstützung bei Anlage der BANF), Wareneingang sowie Eingangsrechnung buchen und prüfen, Unterstützung bei Meetings zur internen Prozessoptimierung
  • 2017 - 2018 
    Procurement Assistant, Werkstudent, Michelin Reifenwerk, Karlsruhe
    Unterstützung bei der Beschaffung und Vertragsverwaltung, Unterstützung bei Gesprächen mit Lieferanten für alle Verhandlungen (Preise), Bedingungen, Konditionen, Konditionen, Schnittstelle zwischen Lieferanten und Accounting, Rechnungskontrolle und -verwaltung, Unterstützung in der Buchhaltung, präzise zeitnahe und effektive Bearbeitung von Bestellungen, Preisaktualisierung im System und Preisvergleich für die Lieferantenanalyse, Datenbankpflege, Vorbereitung von Änderungsaufträgen für die Genehmigung und Ausführung, Lieferantenauswahl, Lieferantenbewertung, Lieferantenmanagement
  • 2017 
    Marketingassistenz, Werkstudent, EMAG GmbH & Co.KG, Salach
    Digitales Marketing, Unterstützung bei der gesamten Internet-Promotion durch SEO, SEM, SMM, Content-Marketing, Blog-Posts, Artikel und Pressemitteilungen verfassen, Videos und andere Webinhalte posten und verwalten, Social Media Marketing, Unterstützung beim Layout und Verteilung von E-Mailings, Unterstützung bei der Organisation von Messen und Ausstellungen
  • 2015 - 2020 
    Projektassistenz, Werkstudent, Hochschule Esslingen, Esslingen
    Prozessoptimierung im Bereich Lieferantenmanagement mit dem Ziel der Reduzierung der Lieferantenzahl im Bereich A5 Industriebedarf, Bau einer Vorrichtung zur Optimierung des Platzes für Tafelzubehör, Entwicklung einer Software für die Kaffeemaschine
  • 2013
    Assistenz im Export, Werkstudent, PELORE, Kalifornien, USA
    Unterstützung bei der Freigabe von Materialien, Teilnahme an den Verhandlungen mit ausländischen Lieferanten und Kunden, Dokumentenmanagement, Terminkoordination, Datenbankpflege

Ausbildung und Trainings

  • 2021 - heute
    Masterstudium Wirtschaftsingenieurwesen, Universität Kassel
    wird beendet/pausiert mit Projektstart
  • 2015 - 2020
    Bachelor of Engineering, Hochschule Esslingen, Esslingen
    Studiengang: Wirtschaftsingenieurwesen
  • 2019 - 2020
    Bachelorarbeit, David and Sons LLC, Minneapolis
    Thema: Success factors for a marketing strategy: Analysis and development of a marketing strategy for a startup company in constructions/ services 
    Schwerpunkt: Kundenumfrage und Analyse bzw. Interpretation von Ergebnissen, Interviews mit Kunden und Mitarbeitern
  • 2009 - 2013
    Bachelor of Letters (Englisch, Deutsch, Französisch), Universität von Yaounde (Kamerun), Yaounde, Kamerun
    Bachelor of Letters (Englisch, Deutsch, Französisch)

Fachkenntnisse & sonstige Fähigkeiten 

Sprachen 

  • Deutsch: C1 (verhandlungssicher)
  • Französisch: C2 (Muttersprache)
  • Englisch: C1 (verhandlungssicher)

EDV

  • MS Office
  • SAS

Kompetenzen

  • Planungs- und Organisationstalent
  • sehr strukturierter Charakter
  • proaktiv und lösungsorientiert
  • zielstrebig