Christoph H. | Kaufmann im Groß- und Außenhandel | TOP Management Assistenz | PLU

Schlüsselqualifikationen
Kaufmann im Groß- und Außenhandel

Erfahrung im Bereich Office- & Projektmanagement

2020 bis heute
PMO BI Regulations, Pharmaunternehmen, Ingelheim
Dokumentation von Prozessen im Bereich Quality Assurance (Global Quality), Erstellung von Handbüchern und Leitfäden, Entwerfen von Prozesscharts

2018
PMO, weltweit führender Anbieter für Kommunikationslösungen, Düsseldorf
Backlogpflege, Erstellung eines Onboardingprozesses für externe Mitarbeiter, Erstellung von Leitfäden, Korrespondenz

2018
PMO, inernational agiernender Business- und IT-Berater, Berlin
Unterstützung der Projektleitung in operativen und administrativen Auf-gaben, Etablierung von Backofficestrukturen, Entwicklung und Umset-zung von Lösungen zur internen Prozessoptimierung, Erstellung von Handbüchern und Leitfäden, Schnittstellenfunktion zwischen Projektlei-tung und Beratern, Eventplanung

2018
Projektassistenz der Geschäftsführung, Konsortium für den regionalen Bahnbetrieb, Stuttgart
Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und administrativen Aufgaben, Erstellung eines Projekt-Gesamtplans für die Einrichtung und Umsetzung des regionalen Verkehrs in Baden Württemberg, Erstellung von Statusberichten und -Reportings, Kommunikationsschnittstelle, Ressourcenmanagement, Erstellung von Dokumentation und weiteren Projektunterlagen

2018
Partnerassistenz, führende internationale Rechtsanwaltskanzlei, München
Office Management, telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Betreuung von Mandanten, Terminkoordination, Kalendermanagement, Dokumentenmanagement, Vor- und Nachbereiten von Meetings, Erstellung von Präsentationen, vorbereitende Buchhaltung

2018
PMO, international agierender Pharmakonzern, Ingelheim
Aufbau und Betrieb eines Projektservers für die Administration von Multi-layer-Projekten (SCRUM), Project Plan- und Ressourcen-Management, Moderation von SCRUM-Reviews, Schnittstellenfunktion, Erstellung von Prozess Charts, Erstellung von Projektplan- und Project Site Templates in MS Project, Mitarbeit am Technischen Design eines automatisierten Ressourcenmanagements und Projektreportings, funktionale sowie strukturelle Gestaltung von Websites/Weboberflächen, Verfassen von Handbüchern sowie Kundensupport bei der Bedienung des Projektser-vers, Onboarding und Training neuer Teammitglieder

2017
Partnerassistenz, führende internationale Rechtsanwaltskanzlei, München
Datenbearbeitung für eine interne Software, elektronische und physische Dokumentenablage, Führen und Ablage von Akten, allgemeine administrative Aufgaben
Seit 2017
Projektassistenz, PLU Top Assistant GmbH, Berlin
Office- und Projektmanagement, Terminmanagement, Sales Manager Assistant, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Bewerbermanagement, Planung und Organisation von Assessment Days, Auswerten von Bewerberdaten, Kandidatenbetreuung, Korrespondenz, elektronische und physische Dokumentenablage, Unterstützung im Rahmen von Marketingaktivitäten, Recherchetätigkeiten, Controlling-Assistenz, vorbereitende Buchhaltung, Reisekostenabrechnungen, Prüfung von Belege, Datenbankpflege

Ausbildung

2017
Zertifizierungslehrgang zur Top Assistenz, PLU CAMPUS GmbH mehrwöchiges Trainingsprogramm, Fulltime
MS Office Experten-Know-How (z.B. in Excel: Pivots, Formeln erstellen und verschachteln, S-Verweise, bedingte Formatierung, Erstellen von PMO Vorlagen und Templates) Business Englisch, Effizientes Office Management, Project Management (z.B.: PMO Kernprozesse, Tools, Controlling, Vertragsmanagement MS Project, MS SharePoint)

2017
Ausbildung als Kaufmann, Groß- und Außenhandel Tetzner und Jentzsch GmbH, Hamburg

Fachkenntnisse & sonstige Fähigkeiten

Sprachen

EDV

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Lotus Notes, MS Project (Professional und Server), MS SharePoint, On-eNote, ShareRoom, Project Viewer,
SAP, Warenwirtschaftssystem, DATEV, CONCUR, SEARCHER (CRM)

Kompetenzen

Christoph H. Project Coordinator