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PMO-/Projektassistenz für Projektleiter RENT | KURZFRISTIG UND EUROPAWEIT

Wir managen und organisieren Ihr Projektbüro! Durch Standardisierung und Systematisierung der administrativen und organisatorischen Abläufe generieren wir wertvolle Zeit für‘s Business.

Profitieren Sie von unserer Expertise und insbesondere dem spezifischen Know-how von Tools wie beispielsweise MS Project, MS Sharepoint sowie u. a. in der Administration von komplexen Dokumenten Datenbanken.

PROJEKT-CONTROLLING
Das Projektbüro erstellt und verwaltet Projekt- und Zeitpläne, erfasst die geleisteten Tage/Stunden/Expenses und vergleicht in regelmäßigen Abständen die Kosten- und Ressourcenplanung. Ferner werden die Rechnungsstellung koordiniert und die Zahlungseingänge geprüft.

DOKUMENTENMANAGEMENT
Unterstützung beim Aufbau eines strukturierten Dokumentenmanagementsystems. Kontinuierliche Pflege und Aktualisierung der Dokumentenablage sowie Sicherstellung der Standardeinhaltung.

Bei Großprojekten, die teilweise an mehreren Standorten und in verschiedenen Zeitzonen parallel laufen, ist ein zentrales, strukturiertes und aktuelles Dokumentenmanagement besonders wichtig.

KOMMUNIKATION
Je größer und internationaler ein Projekt ist, desto mehr Personen müssen mit Informationen versorgt werden.

Das PMO-/Projektbüro kümmert sich in enger Abstimmung mit der Projektleitung um die gesamte Kommunikation (z. B. Status Berichte, wichtige Termine/Ereignisse, Protokolle).

So ist Ihr Team stets informiert, auf dem aktuellsten Stand und hat den Rücken frei, um das Projekt voranzutreiben.

VERANSTALTUNGEN
Wir kümmern uns um die gesamten Veranstaltungen im Rahmen der Projekte.

Vom gemeinsamen Teamdinner bis hin zu exklusiven Kundenveranstaltungen - national wie international. Workshops, Meetings und Besprechungen werden maßgeschneidert vorbereitet, organisiert und im Nachgang die Maßnahmen bearbeitet und verfolgt.

PROZESSMANAGEMENT
Standardisierte Prozesse führen zu einem schnellen und flexiblen Projektablauf. Um einen einheitlichen Standard zu gewährleisten, ist es notwendig, Templates, Formulare und Checklisten für die tägliche Arbeit verfügbar zu haben.

Unsere zertifizierten Projektassistenzen überprüfen regelmäßig die Einhaltung der PMO Standards, um die Qualität sicherzustellen und Projektrisiken zu vermeiden.

Unsere Top-Assistenzen durchlaufen regelmässige Schulungen und sind immer auf dem neuesten Stand bzgl. effizienter Arbeits- und Organisationsabläufe.

Mit regelmässige Quality-Reviews, Feedback-Gesprächen und Status Updates stellen wir sicher, das unser Versprechen "Entlastung für Führungskräfte" realisiert wird.

Wir beraten Sie gerne! Kommen Sie auf uns zu.